PROTOKÓŁ
Z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „Śniardwy” w Mikołajkach 14.04.2023r.
W posiedzeniu udział wzięli :
- Prezes Mirosław Wróblewski
- Łowczy koła Hubert Donderowicz
- Sekretarz Kazimierz Korwek
- Skarbnik Waldemar Żyliński
- Pod łowczy Jarosław Orłowski
- Członek Zarządu Tadeusz Stypułkowski
- Przewodniczący KR Wiesław Skudelski
Realizacja porządku obrad :
Ad. 1
Korespondencję w postaci pism bieżących przedstawiono co do ich treści oraz rozdysponowano zgodnie z kompetencjami członków zarządu.
Ad.2
Protokół z poprzedniego posiedzenia zatwierdzono.
Ad. 3
Należy podjąć działania mające na celu podpisanie z Nadleśnictwem Maskulińskie, będącym właścicielem nieruchomości umowy najmu nieruchomości w zamian za funkcjonującą dotychczas umowę dzierżawy. Należy również uzyskać zgodę na dokonanie bieżących remontów- elementów dachu oraz komina. Przeprowadzić remont wiaty. Dokonać rozpoznania rynku wykonawców oraz cen na wykonanie ww remontów. Należy również opracować pewien rodzaj regulaminu funkcjonowania „domku myśliwskiego” oraz procedury prowadzenia nadzoru w trakcie jego użytkowania.
Ad.4
Przygotowanie wniosków jest realizowane zgodnie z procedurą i terminem przez Doradcę ds. rolnych. Pozostaje wykonanie dokumentacji programu azotowego oraz uzgodnienie zmiany sposobu użytkowania jednego z poletek łowieckich.
Ad.5
Na dzień dzisiejszy Zarząd koła jest w posiadaniu wystarczającej ilości środków dezynfekujących oraz kuwet do transportu tusz. W razie konieczności zostaną zakupione fiolki do poboru krwi oraz odpowiedniej grubości worki jak również rękawice gumowe. Zostały podpisane umowy z PIW w Mrągowie i Piszu.
Ad. 6
Walne Zgromadzenie odbędzie się zgodnie z ogłoszeniem w dniu 27.05.2023r w Hotelu Roberts Port w Starych Sadach 4 o godz. 13.00. Na posiedzenie WZ zabezpieczyć odpowiednią ilość medali na trofea oraz przygotować stosowne dyplomy. Projekty uchwał na WZ przygotują członkowie zarządu i przedstawią je na kolejnym posiedzeniu zarządu.
Podjęcie uchwały nr 1/2023.24 z dnia 14.04.2023r. w sprawie zwołania zwyczajnego sprawozdawczo- wyborczego Walnego zgromadzenia członków koła.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Ad. 7
Zaprezentowany przez Łowczego projekt planu działalności gospodarczej jak również budżet koła na rok gospodarczy 2023/24 przedyskutowano i stwierdzono że, obydwa projekty są szczegółowe, spójne i wyważone w zakresie zaplanowanych do realizacji zadań gospodarczych a planowane i szacowane koszty i wpływy są oparte o realne ceny i uwarunkowania gospodarcze. W związku z powyższym obydwa załączniki zostały zarekomendowane jako mogące być załącznikami do projektu uchwały Walnego Zgromadzenia.
Ad.8 Na terenie obwodów koła w okresie od 16.05 do 27.05.2023r. zostanie zorganizowane cztery imprez myśliwskich dla gości zagranicznych. Szczegóły dotyczące korzystania z łowisk przez członków koła w wyżej wymienionym okresie zostaną przekazane do wiadomości w terminie bezpośrednio poprzedzającym rozpoczęcie imprez w formie ogłoszenia na stronie internetowej koła.
Ad.9
Realizując punkt 9 porządku obrad skupiono się na zagadnieniu szkód łowieckich, biorąc pod uwagę ich bardzo istotny wpływ na budżet koła. W chwili obecnej wypłacono z tytułu szkód łowieckich 3,0 tys. zł. Do oszacowania pozostały jeszcze 2 podania.
Ad.10
Wynik finansowy wg stanu na 31.03.2023r. : Wpływy 229,7 tys. zł; Koszty 246,3 tys. zł.
Wynik działalności - 16,6 tys. zł.
Do członków koła, którzy posiadają zadłużenia względem kasy koła zostaną wystosowane pisma informacyjne.
Ad.11
Nie wniesiono
Ad. 12
Nie podjęto
Ad. 13 Zamknięcie posiedzenia