Mikołajki 23.01.2015 r.

Porządek

Posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego  „ŚNIARDWY” w Mikołajkach

                                   23 . 01 . 2015 r.

1 . Korespondencja bieżąca .

2 . Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

3.Informacja w sprawie elektonicznego podpisu kwalifikowanego.

4. Informacja w sprawie dopłat unijnych.

5. Informacja w zakresie realizacji zadań w zakresie zagospodarowania obwodów koła RŁPH 2014.15, tym pozyskanie zwierzyny.

6. Analiza spraw finansowych koła.

7. Sprawy różne

8. Dyskusja.

9. Zamknięcie posiedzenia.

PROTOKÓŁ

Z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „Śniardwy” w Mikołajkach 23.01.2015r.

W posiedzeniu udział wzięli :

1. Prezes Zarządu      Mirosław Wróblewski
2. Łowczy koła          Hubert Donderowicz
3. Skarbnik                Waldemar Żyliński
4. Sekretarz                Kazimierz Korwek
5. Pod łowczy            Jarosław Orłowski
6. Członek zarządu    Tadeusz Stypułkowski

                       Księgowy Koła      Tadeusz Zawitowski

Realizacja porządku obrad : 

               Ad. 1

Korespondencję w postaci pism bieżących przedstawiono co do ich treści oraz rozdysponowano zgodnie z    kompetencjami członków zarządu.

Ad.2

Protokół z poprzedniego posiedzenia zatwierdzono.

Ad.3

W dniu 21.01.2015r Zarząd koła złożył w Krajowej Izbie Rozrachunkowej w Olsztynie stosowne dokumenty w celu uzyskania elektronicznego podpisu kwalifikowanego. W przypadku nie uzyskania go w terminie w odniesieniu do pojedynczych PIT zostaną zastosowane inne rozwiązania celem prawidłowego ich zgłoszenia w Urzędzie Skarbowym.

Ad.4

Na początku miesiąca lutego zostanie zorganizowane spotkanie Prezesa Zarządu z  Doradcami rolniczymi celem zapoznania się z aktualnymi przepisami i założeniami dotyczącymi dopłat obszarowych oraz Programów Rolno-Środowiskowych. Całość materiału wraz ze stosownymi projektami i materiałami zostanie przedstawiona Zarządowi koła celem podjęcia stosownych decyzji.

Ad.5

W bieżącym miesiącu wykonano pozostałe zaplanowane 8 szt. ambon w lokalizacjach zgodnych ze wskazaniami gospodarzy łowisk na poszczególnych obwodach. Pozostałe prace zostały zrealizowane zgodnie z planem. Na chwilę obecną pozostaje uzyskanie od gospodarzy łowisk rozliczeń członków koła z wykonanych prac.

Szczegółowa realizacja planu pozyskania zwierzyny została zaprezentowana na stronie internetowej koła.

Ad.6

Zarząd koła dokonał przeglądu stanu kąt kolegów myśliwych pod kątem posiadanych środków, pokrywających składkę członkowską do PZŁ na rok 2015. Jak wykazała  analiza wszyscy członkowie koła  z niewielkimi wyjątkami posiadają wystarczającą ilość środków na pokrycie składek z kasy koła. Za członków koła pozostających w zawieszeniu                   ( urlopowanych ) lub nie posiadających wystarczającej ilości środków na koncie składka z kasy kola nie zostanie opłacona. Analiza finansowa według stanu na 31.12.2014r wykazała poziom przychodów w kwocie 135,1 tys. zł , poziom kosztów w kwocie 128,5 tys. zł

Szczegółowe informacje co do poziomu realizacji budżetu koła zostały zamieszczone na stronie internetowej koła.

Ad. 7

Pan Tadeusz Zawitowski – Księgowy koła przekazał Zarządowi informację dotyczącą zakończenia z dniem 31.03.2015r współpracy z kołem w zakresie prowadzenia księgowości koła. Przedstawił również uzasadnienie swego stanowiska. W związku z powyższym Zarząd koła podejmie w najbliższym czasie stosowne działania mające na celu zapewnienie obsługi księgowej koła. 

Ad. 8 

Nie podjęto.

Ad. 9

               Zakończenie posiedzenia.