Porządek

Posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „ ŚNIARDWY” w Mikołajkach

4.05.2016 r.

1 . Korespondencja bieżąca .

2 . Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

3. Prezentacja  projektu Sprawozdania z działalności Zarządu koła za rok gospodarczy 2015/16.

    Podjęcie uchwały w sprawie tekstu jednolitego sprawozdania , które zostanie zaprezentowane   Walnemu Zgromadzeniu w dniu 14.05.16r.

4. Prezentacja projektu  planu działalności oraz preliminarza budżetowego koła na rok gospodarczy 2016/17.

5. Uzgodnienie, podjęcie uchwały w sprawie  projektów uchwał do przedłożenia WZ członków koła.

6 . Organizacja Walnego Zgromadzenia 2015/16.

7. Organizacja imprez myśliwskich dla gości zagranicznych.

8. Rozmiar i zakres prac do bieżącej realizacji :  zagospodarowanie łowisk, działania profilaktycznych w zakresie ochrony pól, aktualna wartość wyszacowanych  szkód łowieckich.

9. Sprawy finansowe koła.

10. Informacja dotycząca przebiegu i wyników kontroli przeprowadzonej przez Komisje Rewizyjną koła.

11 . Sprawy różne

12 . Dyskusja.

13 . Zamknięcie posiedzenia.

PROTOKÓŁ

Z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „Śniardwy” w Mikołajkach 4.05.2016r.

W posiedzeniu udział wzięli :

Prezes Zarządu      Mirosław Wróblewski

Łowczy koła          Jarosław Orłowski

Sekretarz                Kazimierz Korwek

Skarbnik                 Waldemar Żyliński

Pod łowczy            Hubert Donderowicz

Członek Zarządu   Tadeusz Stypułkowski

Przew. Kom.Rew.  Wiesław Skudelski

Realizacja porządku obrad :

Ad. 1

Korespondencję w postaci pism bieżących przedstawiono co do ich treści oraz rozdysponowano zgodnie z    kompetencjami członków zarządu.

Ad.2

Protokół z poprzedniego posiedzenia zatwierdzono.

Ad.3

Przyjęcie Uchwały nr 4/2016.17 z dnia 4.05.2016r w sprawie Przyjęcia treści sprawozdania z działalności Zarządu koła za rok gospodarczy 2015/2016..                                                 Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

Ad.4

Zaprezentowany przez Łowczego  projekt planu działalności gospodarczej jak również budżet koła na rok gospodarczy 2016/17przedyskutowano i  stwierdzono że, obydwa projekty są szczegółowe, spójne i wyważone zarówno pod względem zaplanowanych do realizacji zadań gospodarczych jak i poziomu planu pozyskania zwierzyny. Natomiast planowane i szacowane koszty i wpływy są oparte o realne uwarunkowania gospodarcze. W związku z powyższym obydwa załączniki zostały zarekomendowane jako mogące być załącznikami do projektu uchwały Walnego Zgromadzenia.

Ad. 5

Przyjęcie Uchwały nr 6/2016.17 z dnia 4.05.2016r w sprawie przeznaczenia nadwyżki finansowej za rok gospodarczy 2015.16.

Przyjęcie Uchwały nr 7/2016/17 z dnia 4.05.2016 w sprawie planu działalności i preliminarza budżetowego Koła                                                                                        Uchwały przyjęto jednogłośnie.                                                                                                                       

Ad. 6                                                                                                                                                  Walne Zgromadzenie odbędzie się zgodnie z ogłoszeniem w dniu 14.05.2016r w Starych Sadach 1, Hotel Mazurki Dworek o godz. 14.00. Po posiedzeniu przewidziany jest wspólny posiłek oraz ewentualne dyskusje kuluarowe.                                                                                                                              

Ad.7

Na terenie obwodów koła w najbliższym okresie  to jest od 17.05 do 10.06.2016r. zostanie zorganizowane sześć imprez myśliwskich dla gości zagranicznych. Szczegóły dotyczące korzystania z łowisk przez członków koła w wyżej wymienionym okresie zostaną przekazane do wiadomości w terminie bezpośrednio poprzedzającym rozpoczęcie imprez    w formie ogłoszenia na stronie internetowej koła.

Ad.8

Realizując punkt 8 porządku obrad skupiono się na zagadnieniu szkód łowieckich. Na podstawie aktualnej sytuacji na gruncie ( obszary, rozmiar, lokalizacja upraw rolnych ) dokonano szczegółowej analizy zagrożeń ze strony szkód łowieckich mogących wystąpić w sezonie 2016.17. Określono obszary na terenie poszczególnych obwodów najbardziej narażone na wystąpienie szkód. Podtrzymano stanowisko w zakresie stałego kontaktu i współpracy z Powiatową Izbą Rolniczą, przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego oraz właścicielami plantacji rolnych. Aktualny poziom szkód wyniósł 11000 zł.

Ad.9

Regulacja wpłat należności za odstąpione tusze na użytek własny nie budzi zastrzeżeń co do ich terminowości. Poziom zadłużeń członków względem kasy koła nie budzi zastrzeżeń ze strony zarządu.

Ad.10

W wyniku kontroli dokumentacji księgowej Komisja Rewizyjna Koła wskazała na kilka nieprawidłowości. Stwierdzono między innymi brak kolejnej numeracji dokumentów księgowych. Przekazanie do księgowania dokumentów nie zatwierdzonych przez osoby upoważnione. Komisja Rewizyjna wyznaczyła Zarządowi koła termin usunięcia nieprawidłowości.

Ad.11

Nie wniesiono

Ad. 12

Nie podjęto

Ad. 13

Zamknięcie posiedzenia