Protokół

z Walnego Zgromadzenia Członków

Koła Łowieckiego „Śniardwy” w Mikołajkach

 

Walne Zgromadzenie Członków Koła zostało zwołane na dzień 13 maja 2017 o godz. 13.⁰⁰

Zebranie otworzył Prezes Koła kol. Mirosław Wróblewski. Na wstępie poinformował zebranych, iż w roku minionym zmarł kol. Wilhelm Rokojżo. Pamięć zmarłego kolegi zebrani uczcili chwilą ciszy.

Następnie Prezes poinformował zebranych, iż według listy obecności na sali obecnych jest 51 osób. Z uwagi na fakt, iż koło liczy 92 członków uprawnionych do udziału w zgromadzeniu oznacza to że liczba osób obecnych przekracza wymagane statutem minimum niezbędne do ważności obrad.

Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Następnie Prezes omówił trofea medalowe, jakie zostały pozyskane w sezonie 2016/17. Kolegom, którzy zdobyli takie trofea złożył gratulacje oraz wręczył pamiątkowe dyplomy i medale. Wyróżnienia zostały także przyznane kolegom, którzy uzyskali największe sukcesy w trakcie polowań zbiorowych.

Prezes zaproponował kol. Jacka Małża na przewodniczącego obrad a kol. Marka Bogdaszewskiego na sekretarza zebrania. Innych kandydatur nie zgłoszono. Zaproponowani kandydaci wyrazili zgodę na kandydowanie i zostali wybrani jednogłośnie do Prezydium Zgromadzenia.

Przewodniczący odczytał porządek obrad, który był wcześniej doręczony wszystkim członkom koła. Poddał pod głosowanie protokół z poprzedniego Walnego Zgromadzenia. Zgodnie z informacja doręczoną wszystkim członkom koła protokół był dostępny u sekretarza koła oraz na stronie internetowej koła.

Protokół został przyjęty jednogłośnie.

Przewodniczący zebrania poprosił o zgłaszanie kandydatur do Komisji Uchwał i Wniosków. Z sali zgłoszono następujące kandydatury:

kol. Hubert Ciepluch

kol. Paweł Góralczyk

kol. Bartłomiej Dmuchowski

wymienieni koledzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Wybrani zostali jednogłośnie.

Kolejnym punktem obrad było sprawozdanie z działalności Zarządu Koła za miniony rok gospodarczy. Sprawozdanie przedstawił Prezes Zarządu . Zarząd działał w składzie:

- kol. Mirosław Wróblewski – Prezes Zarządu

- kol. Jarosław Orłowski – Łowczy koła

- kol. Waldemar Żyliński – Skarbnik

- kol. Kazimierz Korwek – Sekretarz

- kol. Hubert Donderowicz – Podłowczy

- kol. Tadeusz Stypułkowski – Członek Zarządu

Tekst sprawozdania stanowi załącznik do protokołu.

Następnie sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawił jej przewodniczący – kol. Wiesław Skudelski. Tekst sprawozdania stanowi załącznik do Protokołu. W konkluzji sprawozdania Przewodniczący Komisji Rewizyjnej wnioskował o udzielenie absolutorium wszystkim członkom Zarządu Koła.

Kolejnym punktem obrad była dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami. Kol. Mirosław Wróblewski poinformował o opóźnieniach jakie występują w procedurze rozpatrywania wniosku o dopłaty do gruntów rolnych użytkowanych przez koło na cele paszowe. Opóźnienia te mają wpływ na wyniki bilansowe koła , choć z uwagi na wystarczające rezerwy finansowe nie stanowią na razie większego problemu.

Kol. Hubert Donderowicz poinformował o procedurze ustalania rocznych planów łowieckich oraz o planowanych na ten sezon polowaniach dla myśliwych dewizowych.

Po zamknięciu dyskusji przewodniczący obrad poddał pod głosowanie następujące projekty uchwał:

- uchwała nr 1/2017 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej – przyjęta jednogłośnie

- uchwała nr 2 / 2017 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu koła oraz wykonania budżetu za rok miniony – uchwała została przyjęta jednogłośnie.

- uchwała nr 3/2017 w sprawie udzielenia absolutorium poszczególnym członkom Zarządu koła:

            udzielono absolutorium Prezesowi koła – 50 głosów za , 1 głos wstrzymujący

            udzielono absolutorium Łowczemu koła - 50 głosów za , 1 głos wstrzymujący

            udzielono absolutorium Skarbnikowi koła - 50 głosów za , 1 głos wstrzymujący

            udzielono absolutorium Sekretarzowi koła – 51 głosów za

            udzielono absolutorium Podłowczemu koła - 50 głosów za , 1 głos wstrzymujący

            udzielono absolutorium Członkowi Zarządu - 50 głosów za , 1 głos wstrzymujący

W tym miejscu Przewodniczący obrad zarządził 10 – minutowa przerwę.

Po przerwie udzielił głosu Łowczemu koła – kol. Jarosławowi Orłowskiemu , który przedstawił projekt planu działalności oraz budżetu koła na rok bieżący. Projekt planu został załączony do niniejszego protokołu.

Nie zgłoszono uwag do przedstawionego projektu.

W tej sytuacji Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie projekt uchwały nr 4/2017 w sprawie planu działalności i budżetu koła na rok 2017/18 – uchwała została przyjęta jednogłośnie.

Kolejnym punktem obrad było omówienie i przyjęcie następujących projektów uchwał;

- uchwał nr 5/2017 w sprawie zatwierdzenia bilansu koła za rok 2016/17 oraz rachunku zysków i strat – uchwała przyjęta jednogłośnie

- uchwały nr 6/ 2017 w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej za rok gospodarczy 2016/17 – uchwała przyjęta jednogłośnie.

Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków w podsumowaniu jej działalności poinformował, ze do Komisji wpłynęło łącznie 6 projektów uchwał – wszystkie przegłosowano.

Ponadto do Komisji wpłynęły następujące wnioski:

- w sprawie prezentacji na stronie internetowej koła wszystkich trofeów medalowych w celu umożliwienia wszystkim kolegom zapoznanie się z osiągnięciami w tej dziedzinie

- w sprawie przeniesienia książki łowisk nr 8 i 9 w inne miejsce

- w sprawie zakupu dla koła programu internetowego

Prezes Zarządu odniósł się krótko do zgłoszonych wniosków i poinformował, że Zarząd rozważy możliwość i celowość ich wdrożenia.

Ponadto z sali zgłoszono wniosek o skrócenie okresu zamknięcia niektórych łowisk z uwagi na polowanie dewizowe oraz   organizowanie polowań dla myśliwych dewizowych w formie polowań zbiorowych. Prezes przypomniał że w bieżącym sezonie planowane jest tylko kilka takich polowań dla maksymalnie 3 myśliwych. W tej sytuacji realizacja tego wniosku nie jest możliwa. Przypomniał także , że polowania dla myśliwych dewizowych mają charakter krótkotrwały a więc chwilowe zamknięcie niektórych fragmentów łowisk nie stanowi zbytniej uciążliwości gdyż polować można w tym czasie na pozostałym obszarze.

Wobec braku innych wniosków przewodniczący zamknął na tym obrady.

 

Jora Wielka dn. 13 maja 2017

 

Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków został w oryginale podpisany przez przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia, oraz znajduje się u sekretarza koła.