PROTOKÓŁ
z Walnego Zgromadzenia Członków Koła Łowieckiego
„Śniardwy” w Mikołajkach
odbytego w dniu 27.05. 2023 roku
Obrady otworzył Prezes zarządu koła Kol Mirosław Wróblewski i przywitał członków koła. Po otwarciu obrad minutą ciszy uczczono pamięć Kolegi Tadeusza Gołębiowskiego, który odszedł do Krainy Wiecznych Łowów. Następnie Kol Prezes wręczył pamiątkowe medale oraz listy gratulacyjne dla Kolegów którzy już od 50 lat należą do PZŁ; są to Kol Zbigniew Ciepluch, Hubert Donderowicz, Władysław Małż i Andrzej Sypniewski. Kolejnym punktem obrad było wręczenie dyplomów członkom koła którzy w sezonie 2022/2023 zdobyli medalowe trofea.
Sprawdzono listę obecności i stwierdzono, że na ogólną liczbę 99 członków koła, na zgromadzeniu obecnych jest 68 i że liczba obecnych pozwala podejmować prawomocne uchwały.
Kol Prezes zarządził wybór przewodniczącego obrad i jako kandydata zgłosił kol. Marka Bogdaszewskiego. Kol Marek Bogdaszewski wyraził zgodę na kandydowanie. Po stwierdzeniu, że nie ma innych kandydatów zamknięto listę i przystąpiono do głosowania.
Na Przewodniczącego obrad jednogłośnie wybrano w głosowaniu jawnym
Kol. Marka Bogdaszewskiego
Następnie przystąpiono do wyboru sekretarza obrad. Zgłoszono kandydaturę Kol Jacka Małż, który wyraził zgodę. Ponieważ nie zgłoszono innych kandydatów zamknięto listę i przystąpiono do głosowania, w wyniku którego na sekretarza obrad jednogłośnie wybrano Kol. Jacka Małża
Prezydium obrad przejęło prowadzenie. Przewodniczący podziękował za wybór i przystąpił do realizacji porządku obrad, który został odczytany. Kol. Marek Bogdaszewski poddał pod głosowanie proponowany porządek obrad bez zmian w wersji zaproponowanej przez zarząd, gdyż nikt nie zgłaszał poprawek. Za przyjęciem proponowanego porządku obrad głosowało 68 członków „za”.
Następnie przystąpiono do realizacji kolejnego punktu, którym było zatwierdzenie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia. Przewodniczący zapytał czy członkowie koła mają pytania w sprawie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia członków koła. Ponieważ pytań nie stwierdzono przystąpiono do głosowania. Protokół został przyjęty jednogłośnie, 68 „za”.
Następnie przewodniczący obrad przystąpił do wyboru komisji uchwał i wniosków. Zaproponował, aby komisja składała się z 3 osób. Nie było sprzeciwu. Zgłoszono następujących kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie:
Kol. Piotr Małż
Kol. Filip Kaprjan
Kol. Dariusz Banach
Zarządzono głosowanie, w wyniku którego wybrano do komisji uchwał i wniosków kolegów:
Kol. Piotr Małż
Kol. Filip Kaprjan
Kol. Dariusz Banach
Przystąpiono do realizacji kolejnego punktu obrad. Sprawozdanie z działalności zarządu koła za rok gospodarczy 2022/2023 przedstawił Kol. Prezes. Mirosław Wróblewski. W sprawozdaniu dokonano podsumowania realizacji rocznego planu działalności koła omawiając pokrótce najważniejsze jego punkty. Dużo uwagi poświęcono na omówienie problematyki dotyczącej ASF w tym realizacji odstrzałów sanitarnych, szkód łowieckich i konieczności aktywnego przeciwdziałania tym szkodom. Szczegółowo omówiono również realizację budżetu koła. Sprawozdanie zarządu koła stanowi załącznik do niniejszego protokołu z walnego zgromadzenia.
Przystąpiono do realizacji kolejnego punktu obrad, czyli sprawozdania komisji rewizyjnej. Przewodniczący złożył sprawozdanie, z treści którego wynikała pozytywna ocena pracy zarządu. Przewodniczący złożył wniosek o udzielenie absolutorium poszczególnym członkom zarządu. Sprawozdanie komisji rewizyjnej dołączono do protokołu.
Przewodniczący obrad podziękował za wystąpienia i otworzył dyskusję nad sprawozdaniami. Nikt z obecnych członków nie zabrał głosu w związku z czym Przewodniczący obrad zamknął dyskusję i przystąpił do kolejnego punktu obrad.
Przewodniczący odczytał projekt uchwały nr. 1/2023 o zatwierdzeniu sprawozdania zarządu koła z wykonania budżetu za sezon gospodarczy 2022/2023 którą następnie poddał pod głosowanie. W jego wyniku przy 68 głosach „za” i 0 głosach „wstrzymujących się” walne zgromadzenie przyjęło uchwałę nr 1/2023 i zatwierdziło sprawozdanie zarządu z działalności i wykonania budżetu.
W kolejnym punkcie Przewodniczący odczytał projekt uchwały nr. 2/2023 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej i poddał ją pod głosowanie. W jego wyniku przy 68 głosach „za” 0 głosach „wstrzymujących się” walne zgromadzenie przyjęło uchwałę nr 2/2023 i ją zatwierdziło.
Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały nr 3/2023 w sprawie zatwierdzenia bilansu oraz rachunku zysków i strat Koła za rok gospodarczy 2022/2023. W wyniku głosowania niniejszą uchwałę przyjęto 68 głosami „za” przy 0 głosów „wstrzymujących się” i 0 głosów „przeciw”.
W kolejnym punkcie przewodniczący zarządził wybór komisji skrutacyjnej i zaproponował, aby komisja ta również liczyła 3 osoby. Wniosek został przyjęty. Do komisji skrutacyjnej zgłoszono kandydatury kolegów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie:
Kol. Aleksander Potocki
Kol. Andrzej Pol
Kol. Janusz Potaś
W związku z tym, że nie zgłoszono innych kandydatów przewodniczący zamknął listę i przeprowadził głosowanie, w wyniku którego jednogłośnie wybrano komisję w proponowanym składzie. Przewodniczący obrad polecił, aby komisja wybrała swojego przewodniczącego i przystąpiła do pracy. Polecił, aby komisja ze swoich prac sporządziła protokół, który zostanie dołączony do dokumentacji walnego zgromadzenia.
Przewodniczący obrad ogłosił 20 minutową przerwę, podczas której komisja skrutacyjna przygotowała karty do głosowania nad udzieleniem absolutorium poszczególnym członkom zarządu koła.
Po przerwie przewodniczący obrad zarządził przeprowadzenie głosowania przez komisję skrutacyjną. Przewodniczący obrad omówił zasady i sposób przeprowadzenia głosowania tajnego wskazując jednocześnie przygotowane miejsce do swobodnego oddania głosu. Przystąpiono do głosowania. Po zebraniu kart do głosowania komisja skrutacyjna oddaliła się w celu przeliczenia głosów i sporządzenia protokołu. W trakcie gdy komisja skrutacyjna liczyła głosy dyskutowano nad sposobem wyboru Zarządu Koła na podstawie Statutu PZŁ. W trakcie dyskusji Kol. Benek Bartnicki zgłosił wniosek żeby wybierano każdego członka zarządu oddzielnie. Wniosek przegłosowano w stosunku głosów 1„za”, 57„przeciw”, 5„wstrzymujących się”. Kolejny wniosek Kol Mirosława Wróblewskiego w formie uchwały nr 10/2023, która mówi żeby wybierać 6 członków zarządu z pośród dowolnej liczby kandydatów został również przegłosowana i przyjęta następującymi głosami 54 „za”, 1 „przeciw”, 4 „wstrzymujących się”.
Prowadzący obrady poprosił przewodniczącego komisji skrutacyjnej o odczytanie protokołu z głosowania nad udzieleniem absolutorium poszczególnym członkom zarządu koła. Przewodniczący komisji odczytał protokół z przeprowadzonego głosowania i dołączył go wraz z kartami do głosowania do dokumentacji walnego zgromadzenia. Następnie przewodniczący obrad odczytał wyniki głosowania w sprawie absolutorium poszczególnym członkom zarządu i stwierdził, że:
Uchwałą nr 4/2023 w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu pełniącemu funkcję Prezesa Zarządu Koła Łowieckiego „Śniardwy” oddano 60 głosów „za”, 5 „przeciw”, 0 „wstrzymujących się”.
Uchwałą nr 5/2023 w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu pełniącemu funkcję Łowczego Koła Łowieckiego „Śniardwy” oddano 60 głosów „za”, 4 „przeciw”, 1 „wstrzymujących się”.
Uchwałą nr 6/2023 w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu pełniącemu funkcję Sekretarza Koła Łowieckiego „Śniardwy” oddano 63 głosów „za”, 1 „przeciw”, 1 „wstrzymujących się”.
Uchwałą nr 7/2023 w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu pełniącemu funkcję Skarbnika Zarządu Koła Łowieckiego „Śniardwy” oddano 61 głosów „za”, 3 „przeciw”, 1 „wstrzymujących się”.
Uchwałą nr 8/2023 w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu pełniącemu funkcję Podłowczego Koła Łowieckiego „Śniardwy” oddano 63 głosów „za”, 1 „przeciw”, 1 „wstrzymujących się”.
Uchwałą nr 9/2023 w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu pełniącemu funkcję Członka Zarządu Koła Łowieckiego „Śniardwy” oddano 51 głosów „za”, 14 „przeciw”, 0 „wstrzymujących się”.
Z powyższego wynika że wszyscy członkowie zarządu otrzymali absolutorium.
Przewodniczący obrad poprosił o zgłaszanie kandydatów do nowego Zarządu Koła oraz do Komisji Rewizyjnej. Jednocześnie przypomniał, że w związku z tzw. „ustawą lustracyjną” kandydaci do organów koła urodzeni przez 01.08.1972 roku muszą złożyć stosowne oświadczenia lustracyjne, a jeśli już je składali wcześniej to informacje o złożeniu takich oświadczeń. Poinformował, że stosowne druki zgodne ze wzorami i koperty są do pobrania u sekretarza. Do Zarządu Koła zgłoszono następujących kandydatów:
Kol. Mirosław Wróblewski
Kol. Hubert Donderowicz
Kol. Jarosław Orłowski
Kol. Kazimierz Korwek
Kol. Piotr Małż
Kol. Tadeusz Stypułkowski
Kol. Krzysztof Osowiecki
Do Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujących kandydatów:
Kol. Robert Kałaska
Kol. Wiesław Skudelski
Kol. Antoni Rakus
Kol. Jacek Małż
Kol. Filip Kaprjan
Przewodniczący obrad ogłosił 20 minutową przerwę, podczas której komisja skrutacyjna przygotowała karty do głosowania Przewodniczący obrad omówił zasady i sposób przeprowadzenia głosowania tajnego wskazując jednocześnie przygotowane miejsce do swobodnego oddania głosu i przystąpiono do głosowania. Po zebraniu kart do głosowania komisja skrutacyjna oddaliła się w celu przeliczenia głosów i sporządzenia protokołu.
Przewodniczący obrad ogłosił 20 minutową przerwę aby komisja skrutacyjna mogła przeliczyć głosy. Po wznowieniu obrad komisja skrutacyjna odczytała protokoły i tak w skład nowego zarządu weszli:
Kol. Mirosław Wróblewski
Kol. Hubert Donderowicz
Kol. Jarosław Orłowski
Kol. Kazimierz Korwek
Kol. Tadeusz Stypułkowski
Kol. Krzysztof Osowiecki
Natomiast do Komisji Rewizyjnej weszli:
Kol. Wiesław Skudelski
Kol. Antoni Rakus
Kol. Jacek Małż
Kol. Filip Kaprjan
Protokół z przeprowadzonego głosowania wraz z kartami do głosowania dołączono do dokumentacji walnego zgromadzenia.
Przewodniczący obrad przystępując do realizacji kolejnego punktu obrad poprosił o zgłaszanie kandydatur na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów do Olsztyna i do Suwałk. Jednocześnie przypomniał, że w związku z tzw. „ustawą lustracyjną” kandydaci na Okręgowy Zjazd Delegatów urodzeni przez 01.08.1972 roku muszą złożyć stosowne oświadczenia lustracyjne, a jeśli już je składali wcześniej to informacje o złożeniu takich oświadczeń. Poinformował, że stosowne druki zgodne ze wzorami i koperty są do pobrania u sekretarza.
Zgłoszone kandydatury na Okręgowy Zjazd Delegatów w Olsztynie:
Kol. Mirosław Wróblewski
Kol. Marek Bogdaszewski
Kol. Wiesław Skudelski
Kol. Szymon Nawrocki
Kol. Rafał Jakubiszyn
Zgłoszone kandydatury na Okręgowy Zjazd Delegatów w Suwałkach:
Kol. Jacek Małż
Kol. Hubert Sater
Po przygotowaniu kart do głosowania Przewodniczący obrad omówił zasady i sposób przeprowadzenia głosowania tajnego wskazując jednocześnie przygotowane miejsce do swobodnego oddania głosu i przystąpiono do głosowania. Po zebraniu kart do głosowania komisja skrutacyjna oddaliła się w celu przeliczenia głosów i sporządzenia protokołu. Przewodniczący obrad ogłosił 20 minutową przerwę, podczas której ukonstytułował się nowy skład Zarządu Koła oraz Komisja Rewizyjna.
Po przerwie odczytano i poddano pod głosowanie uchwałę nr 11/2023 w sprawie wyboru Zarządu Koła „Śniardwy”.
I tak przy 63 głosach „za”, 0 ”przeciw” i 0 ”wstrzymał się” nowy skład Zarządu Koła przedstawia się następująco:
Kol. Mirosław Wróblewski - Prezes
Kol. Hubert Donderowicz - Łowczy
Kol. Krzysztof Osowiecki - Skarbnik
Kol. Jarosław Orłowski - Pod łowczy
Kol. Kazimierz Korwek - Sekretarz
Kol. Tadeusz Stypułkowski - Członek
W skład nowej Komisji Rewizyjnej weszli:
Wiesław Skudelski - Przewodniczący
Kol. Antoni Rakus - Członek
Kol. Jacek Małż - Członek
Kol. Filip Kaprjan - Członek
Przewodniczący Komisji skrutacyjnej odczytał protokół z głosowania na kandydatów na Okręgowe Zjazdy Delegatów. I tak:
Na zjazd do Olsztyna pojadą:
Kol. Mirosław Wróblewski
Kol. Marek Bogdaszewski
Kol. Wiesław Skudelski
Kol. Szymon Nawrocki
Na zjazd do Suwałk pojedzie:
Kol. Jacek Małż
Protokół z przeprowadzonego głosowania wraz z kartami do głosowania dołączono do dokumentacji walnego zgromadzenia.
W kolejnym punkcie Kol. Hubert Donderowicz przedstawił plan działalności koła i budżetu na sezon 2023/2024. Głos zabrali w kolejności łowczy przedstawiając plan działalności koła i skarbnik przedstawiając projekt budżetu koła. Po ich wystąpieniach głos zabrał prezes zarządu, który podkreślił, że planując działania i budżet na kolejny sezon zarząd kierował się przede wszystkim koniecznością zintensyfikowania działań zmierzających do ograniczania szkód łowieckich, a także zwiększaniem aktywności myśliwych. Przewodniczący obrad otworzył dyskusję. Z powodu braku chętnych do dyskusji Przewodniczący odczytał projekt uchwały nr 12/2023 o przyjęciu planu działalności i budżetu koła na rok gospodarczy 2023/2024 . Projekt uchwały poddano pod głosowanie, w wyniku którego uchwała została przyjęta przy 63 głosach „za” i 0 głosach „wstrzymujących się”. Następnie przeczytano i poddano pod głosowania kolejne projekty uchwał, i tak:
Projekt uchwały nr.13/2023 w sprawie pokrycia straty powstałej na działalności gospodarczej za rok 2022/2023 został przyjęty 63 głosami „za” i 0 głosach „przeciw”.
Projekt uchwały nr. 14/2023 w sprawie wpisowego, składki członkowskiej, sposobu i terminu ich uiszczania oraz zwalniania poszczególnych członków koła ze składki członkowskiej wnoszonej na rzecz koła. Został przyjęty 63 głosami „za” i 0 głosach „przeciw”.
Projekt uchwały nr.15/2023 w sprawie opłat na zagospodarowanie łowisk, prac gospodarczych oraz terminów i zasad ich rozliczania. Został przyjęty 63 głosami „za” i 0 głosach „przeciw”.
Projekt uchwały nr. 16/2023 w sprawie ustalenia zasad wydawania upoważnień do wykonywania polowań indywidualnych, zasad organizacji polowań dla gości zagranicznych, zasad organizacji i udziału w polowaniach zbiorowych, zasad zagospodarowania pozyskanej zwierzyny oraz zasad postępowania z trofeami. Projekt uchwały został przyjęty 63 głosami „za” i 0 głosach „przeciw”.
Ponieważ więcej nikt nie zabrał głosu, Przewodniczący obrad podziękował wszystkim za ak. tywny udział w obradach i stwierdził, że porządek obrad został wyczerpany i zamknął obrady.
Na tym zgromadzenie zakończono