Porządek
Posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „ ŚNIARDWY” w Mikołajkach
- 05 . 2019 r.
1 . Korespondencja bieżąca .
2 . Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
- 3 . Informacja w sprawie złożenia dokumentów niezbędnych do uzyskania dopłat obszarowych i rolno-środowiskowych.
- 4 . Prezentacja projektu Sprawozdania z działalności Zarządu koła za rok gospodarczy 2018/19.
- Podjęcie uchwały w sprawie tekstu jednolitego sprawozdania , które zostanie zaprezentowane Walnemu Zgromadzeniu w dniu 25.05.19r.
- 6 . Prezentacja projektu planu działalności oraz preliminarza budżetowego koła na rok gospodarczy 2019/20.
- Uzgodnienie, podjęcie uchwał w sprawie projektów uchwał do przedłożenia WZ członków koła.
7 . Organizacja Walnego Zgromadzenia 2018/19.
- 8 . Organizacja imprez myśliwskich dla gości zagranicznych.
- 9 . Rozmiar i zakres prac do bieżącej realizacji w tym ASF. Uzgodnienie personaliów osób repezentujących koło w trakcie szacowania w poszczególnych gminach.
- 10 . Sprawy finansowe koła.
- 11 . Informacja dotycząca przebiegu i wyników kontroli przeprowadzonej przez Komisje Rewizyjną koła.
12 . Sprawy różne
- Spotkanie wioskowe w sprawie szacowania szkód łowieckich. Muntowo 16.05.19r.
13 . Dyskusja.
14 . Zamknięcie posiedzenia.
PROTOKÓŁ
Z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „Śniardwy” w Mikołajkach
9.05.2019r.
W posiedzeniu udział wzięli :
- Prezes Mirosław Wróblewski
- Łowczy koła Jarosław Orłowski
- Sekretarz Kazimierz Korwek
- Skarbnik Waldemar Żyliński
- Pod łowczy Hubert Donderowicz
- Członek Zarządu Tadeusz Stypułkowski
- Przewodniczący KR Wiesław Skudelski
Realizacja porządku obrad :
Ad. 1
Korespondencję w postaci pism bieżących przedstawiono co do ich treści oraz rozdysponowano zgodnie z kompetencjami członków zarządu.
Ad.2
Protokół z poprzedniego posiedzenia zatwierdzono.
Ad. 3
Dokumenty dotyczące dopłat rolno-środowiskowych na rok 2019 zostały przygotowane przez doradcę Rolno-środowiskowego i w dniu 7.05.2019r w formie elektronicznej przekazane na adres ARMiR.
Ad.4
Przyjęcie Uchwały nr 5/2019.20 z dnia 9.05.2019r w sprawie Przyjęcia treści sprawozdania z działalności Zarządu koła za rok gospodarczy 2018/2019. Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Ad.5
Zaprezentowany przez Łowczego projekt planu działalności gospodarczej jak również budżet koła na rok gospodarczy 2019/20 przedyskutowano i stwierdzono że, obydwa projekty są szczegółowe, spójne i wyważone w zakresie zaplanowanych do realizacji zadań gospodarczych a planowane i szacowane koszty i wpływy są oparte o realne ceny i uwarunkowania gospodarcze. W związku z powyższym obydwa załączniki zostały zarekomendowane jako mogące być załącznikami do projektu uchwały Walnego Zgromadzenia.
Podjęcie uchwały nr 4/2019.20 Zarządu koła z dnia 9.05.2019r. w sprawie planu działalności i preliminarza budżetowego koła.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Ad. 6
- Przyjęcie Uchwały nr 3/2019.20 z dnia 9.05.2019r. w sprawie przeznaczenia nadwyżki finansowej za rok gospodarczy 2018.19.
- Przyjęcie Uchwały nr 2/2019.20 z dnia 9.05.2019r. w sprawie bilansu koła oraz rachunku zysków i strat. Uchwały przyjęto jednogłośnie.
- Przyjęcie Uchwały nr 6/2019.20 z dnia 9.05.2019r. w sprawie projektu uchwały Walnego Zgromadzenia – Umorzenie zadłużenia Pana Mirosława Kumelskiego względem kasy Koła.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
- Przyjęcie Uchwały nr 7/2019.20 z dnia 9.05.2019r. w sprawie powiadamiania członków koła o uchwałach dotyczących przyjęcia w poczet koła nowych członków.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
- Przyjęcie uchwały nr 8/2019.20 z dnia 9.05.2019r. w sprawie ustalenia zasad wydawania upoważnienia do wykonywania polowań indywidualnych, zasad udziału w polowaniach zbiorowych, zasad zagospodarowania pozyskanej zwierzyny oraz zasad postępowania z trofeami.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
- Przyjęcie Uchwały nr 9/2019.20 z dnia 9.05.2019r. w sprawie wpisowego, składek członkowskich i innych opłat wnoszonych przez członków na rzecz koła, a także sposobu oraz terminu ich uiszczania.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
- Przyjęcie Uchwały nr 10/2019.20 z dnia 9.05.2019r. w sprawie zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie wniosku Zarządu koła o nadanie odznaczeń łowieckich członkom Koła.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Przyjęte przez Zarząd koła uchwały stanowią podstawę do sporządzenia projektów uchwał na WZ. Zostaną one przedłożone na Walnym Zgromadzeniu w dniu 25.05.2019r. celem przegłosowania.
Ad. 7 Walne Zgromadzenie odbędzie się zgodnie z ogłoszeniem w dniu 25.05.2019r w Hotelu Santa Monica, Mikołajki ul. Papieża Jana Pawła II 3 godz. 13.00. Należy zapewnić prawidłowo działające nagłośnienie oraz urnę do prowadzenia głosowań tajnych. Po posiedzeniu przewidziany jest wspólny posiłek oraz ewentualne dyskusje kuluarowe.
Ad.8 Na terenie obwodów koła w najbliższym okresie to jest od 13.05 do 29.05.2019r. zostanie zorganizowane trzy imprez myśliwskich dla gości zagranicznych. Szczegóły dotyczące korzystania z łowisk przez członków koła w wyżej wymienionym okresie zostaną przekazane do wiadomości w terminie bezpośrednio poprzedzającym rozpoczęcie imprez w formie ogłoszenia na stronie internetowej koła.
Ad.9
Realizując punkt 9 porządku obrad skupiono się na zagadnieniu szkód łowieckich. W dniu 16.05.2019r. na wniosek między innymi Wójta Gminy Mrągowo odbędzie się w Muntowie – świetlicy o godz. 19.00 spotkanie z rolnikami wsi Muntowo, Użeranki poświęcone problematyce szkód od zwierzyny i ich szacowania. Poziom wypłaconych odszkodowań wyniósł 10000 zł.
Ad.10
Regulacja wpłat należności za odstąpione tusze na użytek własny nie budzi zastrzeżeń co do ich terminowości. Poziom zadłużeń członków względem kasy koła nie budzi zastrzeżeń ze strony zarządu. Nadwyżki środków na subkontach zostały przelane poszczególnym kolegom.
Ad.11
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej podziękował członkom Zarządu koła za rzetelne i prawidłowe prowadzenie działalność gospodarczej i finansowej koła. Swoje stanowisko Komisja Rewizyjna potwierdziła stosownym protokołem.
Ad. 12
Nie wniesiono
Ad. 13
Nie podjęto
Ad. 14 Zamknięcie posiedzenia