Porządek
Posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „ŚNIARDWY” w Mikołajkach
6 . 10 . 2016 r.
1 . Korespondencja bieżąca .
2 . Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Informacja w sprawie organizacji i przebiegu festynu rodzinnego zorganizowanego z okazji 70 lecia powstania koła. Zaawansowanie działań w zakresie wybicia medalu pamiątkowego.
4. Informacja w sprawie postępu prac nad przygotowaniem polowania ambonowego na terenie obwodu 166.
5. Informacja w sprawie funkcjonowania strony internetowej koła.
6. Omówienie organizacji polowania „Hubertowskiego”.
7. Analiza szkód łowieckich w uprawach rolnych, poziom, wartość.
8. Informacja w zakresie realizacji planu pozyskania zwierzyny oraz realizacji pozostałych założeń RŁPH 2015.16 w tym organizacji dokarmiania.
9. Informacja w sprawie obsługi księgowej koła.
10. Sprawy finansowe koła – aktualny stan zadłużeń, sprawozdawczość, dokumentacja.
11. Podjęcie uchwały w sprawie wariantu ubezpieczenia koła.
12 . Sprawy różne
- informacja w zakresie inwentaryzacji dzików metodą pędzeń próbnych
- organizacja rocznicowego balu myśliwskiego
13 . Dyskusja.
14 . Zamknięcie posiedzenia.
PROTOKÓŁ
Z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „Śniardwy” w Mikołajkach 6.10.2016r.
W posiedzeniu udział wzięli :
- Prezes Zarządu Mirosław Wróblewski
- Łowczy koła Jarosław Orłowski
- Sekretarz Kazimierz Korwek
- Skarbnik Waldemar Żyliński
- Pod łowczy Hubert Donderowicz
- Członek zarządu Tadeusz Stypułkowski
- PKR Koła Wiesław Skudelski
Realizacja porządku obrad :
Ad.1
Korespondencję w postaci pism bieżących przedstawiono co do ich treści oraz rozdysponowano zgodnie z kompetencjami członków zarządu.
Ad.2
Protokół z poprzedniego posiedzenia zatwierdzono.
Ad.3
W dniu 17.09.2016r na terenie koła zorganizowano festyn rodzinny z okazji 70 lecia działalności koła. Zasłużeni członkowie koła zostali uhonorowani odznaczeniami łowieckimi. Piknik został zorganizowany na terenie otaczającym domek myśliwski Baranowo. W samym domku zorganizowano wystawę trofeów łowieckich oraz prac fotograficznych o tematyce przyrodniczej. W festynie wzięli udział zaproszeni goście, myśliwi, członkowie rodzin w szacunkowej ilości ok 170 osób. Medal okolicznościowy, wszelkie procedury zostały zakończone oczekujemy na realizacje zadania przez mannicę państwową w Warszawie.
Ad.4
Jak wynika z informacji, na terenie miotów Las Ługanie zakończono wyznaczanie usytuowania stanowisk myśliwskich. Prace nad wyposażeniem miotów w czwórnogi strzeleckie będą kontynuowane w terminie późniejszym.
Ad.5
W zakresie działania strony internetowej stwierdzono szereg mankamentów technicznych wymagających korekt systemowych, między innymi nie działanie adresów e-mail. Zachodzi więc konieczność skorzystania z usług zewnętrznych mających na celu wyeliminowanie nieprawidłowo funkcjonujących obszarów oraz szaty graficznej. Niezbędne jest również podjęcie działań mających na celu wyposażenie miejsca posiedzeń Zarządu koła w stabilne łącze internetowe.
Ad.6
Polowanie „Hubertowskie” zostanie zorganizowane metodą ambonową na terenie obwodu 168. Organizatorzy polowania zabezpieczą niezbędną ilość stanowisk myśliwskich zgodnych z rozporządzeniem, transport myśliwych w łowisku, odbiór zwierzyny, poszukiwanie postrzałków. W trakcie polowania wzięte zostaną dwa mioty, szczegóły dotyczące odjazdu poszczególnych grup z miejsca zbiórki oraz czas trwania miotów zostaną podane do wiadomości w trakcie trwania odprawy. Miejsce oraz czas zbiórki zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem polowań zbiorowych. Catering zabezpieczy firma Pani Grabowskiej, naganka S.C.Drewpol. Prowadzący polowanie Kol. Jarosław Orłowski.
Ad. 7
Szacowany poziom szkód łowieckich według stanu na dzień posiedzenia wynosi około 33,0 tys. zł. W dalszej części sezonu mogą pozostać do szacowania pozostające na pniu plantacje kukurydzy. Nie mniej jednak poziom finansowy zaplanowanych do zapłacenia odszkodowań łowieckich powinien nie zostać przekroczony.
Ad.8
Realizacja planu pozyskania zwierzyny : Jelenie byki szt. 6, łanie, cielęta szt. 2, sarny kozy szt. 2, dziki szt. 171. W zakresie realizacji RŁPH 2016.17 należy wykonać jesienną orkę powierzchni topinamburów. Stałego utrzymania w sprawności wymagają powierzchnie buchtowisk powstrzymujące penetracje dzików na powierzchniach użytków zielonych. Zapotrzebowanie na urządzenia łowieckie; obw. 167 – szt. 5, obw. 168- szt.2.
Ad.9
Z dniem 15.09.2016r obsługę finansową koła będzie prowadziło Biuro rachunkowe Pani Walentyny Kubickiej ( certyfikat MF nr 30786/02 ), z którą została zawarta stosowna umowa.
Ad.10
Według stanu na 31.08.2016r Koszty działalności koła wyniosły 81,3 tys. zł, wpływy 117,5 tys. zł. Wynik finansowy 36,2 tys. zł. Jak wykazała analiza istotnych zadłużeń członków względem kasy koła nie stwierdzono.
Ad.11
Przyjęcie uchwały nr 14/16.17 z dnia 6.10.2016r w sprawie wariantu ubezpieczenia działalności koła. Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Ad. 12
Inwentaryzacja dzików – w dniu 21.10.2016r na terenie obwodu 166 przeprowadzono pędzenie próbne pod kątem inwentaryzacji dzików. Obecności dzików w miocie nie stwierdzono, stwierdzono natomiast obecność innej zwierzyny grubej oraz drapieżników w ilości wynikającej ze sporządzonych dokumentów.
Sprawę rozpoznania możliwości zorganizowania corocznego balu karnawałowego powierzono Sekretarzowi koła, informacje w powyższym zakresie zostaną przekazane na najbliższym posiedzeniu zarządu.
Ad.13.
Nie podjęto.
Ad. 14.
Zamknięcie posiedzenia zarządu.